永續供應鏈管理

廠商管理委員會

 

南茂編制廠商管理委員會,共分五個小組(工程/外包/生產物管/採購/品質)跨單位合作與落實供應商管理範疇,包含新供應商遴選、供應商考核與供應商RBA稽核等,致力於符合RBA行為準則,攜手供應商共同參與社會責任。

 

新供應商遴選

 

南茂科技建置一套完善的新供應商遴選流程,在需求單位提出新供應商需求後,由廠商管理委員會進行評鑑,評鑑內容包含四大面向:工程技術能力、品質管理系統、價格、服務(含產能及交期承諾),並依供應商現有服務客戶之產業實績,全面性評估導入該供應商的風險性。

 

南茂科技期望供應商認同永續經營的理念及確保產品品質之要求,我們採取最高審核標準,針對主要原物料新供應商,確認相關國際品質系統認證情形。同時,針對綠色產品、RBA責任商業聯盟及安全衛生管理的落實情形進行審查,確保供應商在產品品質及相關禁用有害物質、員工保護等作業皆能符合需求。

 

供應商考核

 

針對主要直接材料與間接材料之合格供應商(當季有交易者),每季皆需接受管理委員會相關小組進行考核,並根據考核結果(ABCD四等級)進行相對應的處置與措施,以符合社會與南茂的期待。考核結果如為C級(考核分數介於60至69分),供應商需於7日內提出改善措施,並經廠商管理委員會相關小組複核;若連續2次被評定為C級供應商,將被評估取消合格供應商資格;考核結果如為D級(考核分數低於60分),供應商將直接評估取消合格供應商資格。

 

供應商RBA稽核

 

透過文件審查或定期實施供應商實地評鑑作業,以確保各項要求皆能落實。南茂科技《供應商管理辦法》每年制訂稽核計畫,稽核計畫會明確定義各家供應商接受評鑑的時間,並說明稽核的涵蓋重點。依據稽核計畫透過問卷或現場稽核等方式,對主要材料供應商進行稽核,如有不合格供應商或發現缺失需改善者,將積極輔導改善與訓練。在供應商管理系統上,依據RBA面向,向供應商逐項稽核與審查,我們透過與供應商的緊密溝通與合作下,已獲得逐年進步的成果。

 

▼近3年供應商稽核結果平均符合度表現

 

 

供應輔導與訓練-鼓勵供應商取得國際標準驗證

 

藉由考核與稽核或訂單流程中發現的缺失改善,南茂秉持正面公開的態度與供應商共同討論且多方宣導與訓練,南茂與供應商互相學習共同成長,並確保缺失不會再發生。供應商若取得國際標準驗證,於稽核評比時會有加分的效果,南茂持續積極輔導供應商取得各項國際標準驗證。

 

供應商遵循準則
 

供應商廉潔政策

 

為確保供應商瞭解南茂奉行誠信正直之原則從事所有業務活動,與供應商簽訂採購合約時,要求增訂從業道德規範條款,如發現南茂科技員工或相關供應商有不法行為時,可透過舉報信箱 Audit_Committee@chipmos.com,南茂將針對不法行為進行調查懲處,同時對舉報公司或個人的資料予以保密,並依法採取適當之保護措施,與供應商共同遵守從業道德規範的責任。

 

供應商簽署企業社會責任聲明書


南茂科技致力於符合RBA負責任商業聯盟行為準則,透過南茂科技企業社會責任聲明文件確保供應商瞭解,並要求特定供應商簽署《企業社會責任聲明書》,明確要求供應鏈夥伴共同履行企業社會責任。

 

自2014年起至2019年底,共計271家特定供應商簽署《企業社會責任聲明書》,簽署回覆率100%。

備註:特定供應商指清潔人員、保全人員、長駐廠商、原物料供應商、生產設備供應商。