永續供應鏈管理

廠商管理委員會

 

南茂編制廠商管理委員會,共分五個小組(工程/外包/生產物管/採購/品質)跨單位合作與落實供應商管理範疇,包含新供應商遴選、供應商考核與供應商RBA稽核等,致力於符合RBA行為準則,攜手供應商共同參與社會責任。

 

新供應商遴選

 

南茂科技建置一套完善的新供應商遴選流程,在需求單位提出新供應商需求後,由廠商管理委員會進行評鑑,評鑑內容包含四大面向:工程技術能力、品質管理系統、價格、服務(含產能及交期承諾),並依供應商現有服務客戶之產業實績,全面性評估導入該供應商的風險性。

 

南茂科技期望供應商認同永續經營的理念及確保產品品質之要求,我們採取最高審核標準,針對主要原物料新供應商,確認相關國際品質系統認證情形。同時,針對綠色產品、RBA責任商業聯盟及安全衛生管理的落實情形進行審查,確保供應商在產品品質及相關禁用有害物質、員工保護等作業皆能符合需求。

 

供應商考核

 

針對主要直接材料與間接材料之合格供應商(當季有交易者),每季皆需接受管理委員會相關小組進行考核,並根據考核結果(ABCD四等級)進行相對應的處置與措施,以符合社會與南茂的期待。考核結果如為C級(考核分數介於60至69分),供應商需於7日內提出改善措施,並經廠商管理委員會相關小組複核;若連續2次被評定為C級供應商,將被評估取消合格供應商資格;考核結果如為D級(考核分數低於60分),供應商將直接評估取消合格供應商資格。

 

供應商RBA稽核

 

透過文件審查或定期實施供應商實地評鑑作業,以確保各項要求皆能落實。南茂科技《供應商管理辦法》每年制訂稽核計畫,稽核計畫會明確定義各家供應商接受評鑑的時間,並說明稽核的涵蓋重點。依據稽核計畫透過問卷或現場稽核等方式,對主要材料供應商進行稽核,如有不合格供應商或發現缺失需改善者,將積極輔導改善與訓練。在供應商管理系統上,依據RBA面向,向供應商逐項稽核與審查,我們透過與供應商的緊密溝通與合作下,已獲得逐年進步的成果。

 

▼近3年供應商稽核結果平均符合度表現

 

 

供應輔導與訓練-鼓勵供應商取得國際標準驗證

 

藉由考核與稽核或訂單流程中發現的缺失改善,南茂秉持正面公開的態度與供應商共同討論且多方宣導與訓練,南茂與供應商互相學習共同成長,並確保缺失不會再發生。供應商若取得國際標準驗證,於稽核評比時會有加分的效果,南茂持續積極輔導供應商取得各項國際標準驗證。

 

供應商遵循準則
 

供應商廉潔政策

 

為確保供應商瞭解南茂奉行誠信正直之原則從事所有業務活動,與供應商簽訂採購合約時,要求增訂從業道德規範條款,如發現南茂科技員工或相關供應商有不法行為時,可透過舉報信箱 Audit_Committee@chipmos.com,南茂將針對不法行為進行調查懲處,同時對舉報公司或個人的資料予以保密,並依法採取適當之保護措施,與供應商共同遵守從業道德規範的責任。

 

供應商簽署企業社會責任聲明書


南茂科技致力於符合RBA負責任商業聯盟行為準則,透過南茂科技企業社會責任聲明文件確保供應商瞭解,並要求特定供應商簽署《企業社會責任聲明書》,明確要求供應鏈夥伴共同履行企業社會責任。

 

自2014年起至2019年底,共計271家特定供應商簽署《企業社會責任聲明書》,簽署回覆率100%。

備註:特定供應商指清潔人員、保全人員、長駐廠商、原物料供應商、生產設備供應商。

 

衝突礦產聲明

 

衝突礦產(Conflict Mineral)是指在武裝衝突和侵犯人權的情況下所開採的礦物,特別是來自於剛果民主共和國及其鄰近國家所出產的金(gold)、錫(tin)、鉭(tantalum)、鎢(tungsten) 4種礦產,又簡稱為3TG。南茂科技基於企業社會責任與實踐國際正義,同時配合美國國會通過的金融改革法案(Dodd-Frank Act of 2010, H.R. 4173),避免產品原料與生產過程中使用到衝突礦產。

 

我們的目標為100% 採購非衝突礦產原物料。同時,南茂科技表達對衝突礦產議題的關注,作出以下聲明:

 

● 南茂科技全力支持響應對衝突礦產的抵制行動,承諾遵守RBA規範之不使用衝突礦產政策,不接受來自於剛果民主共和國及其周邊國家用來直接或間接資助武裝衝突的礦產(金(Au)、鉭(Ta)、錫(Sn)、鎢(W))。

● 南茂科技清楚地向供應商傳達並致力要求供應商,如知悉產品中使用有衝突金屬時,需立即主動告知; 要求供應商必須簽署「RBA 衝突礦產調查表」及「不使用衝突礦產保證書」。

 

衝突礦產

 

全面清查產品材料, 清楚定義含有衝突金屬材料類別清單(如下表), 依據此清單要求各類別供應商配合調查並遵守RBA不使用衝突礦產之準則。(上述資料統計期間:2019.1.1~2019.12.31)

 

衝突金屬材料類別清單

 

 

供應商提供相關礦產表

 

供應商原料相關於3TG廠商數: 49, 其中冶鍊廠總家數:91 (Au:35,Sn:45,Ta:3,W:8)

● Au major from Japan, China

● Sn major from Indonesia, China

● W major from China

● Ta from China、Germany、USA