法規遵循與誠信經營

政策與規範

南茂科技持續落實法規遵循五大面向,宣誓南茂科技人員應依據管理規則並遵循政府法令,以維持公司聲譽,恪守商業行為及道德準則,並秉持公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為。

 

南茂科技透過建立嚴謹內部控制制度,設立公司治理小組推動相關活動,訂定「從業道德規範」、「誠信經營作業程序及行為指南」,以宣誓並要求全體員工遵循,且透過各項具體行動向全體員工宣導誠信正直及當責之核心價值。

 

▼誠信經營原則及道德規範

落實執行情形

防範內線交易

  • 為建立本公司良好之內部重大資訊處理作業機制,避免資訊不當洩露,並確保本公司對外發表資訊之一致性與正確性,本公司制定「內部重大資訊處理作業程序」,以資遵循;又為防範內線交易,本公司訂定「防範內線交易管理作業程序」,以保障投資人及維護本公司權益。
  • 本公司定期向董事及經理人宣導防範內線交易之相關法令。
  • 本公司已於2020年11月10日向董事會成員進行防範內線交易之宣導。

舉報保護

  • 制定「舞弊行為舉報者保護政策」及相關規章,鼓勵員工如發覺公司中發生有不符倫理及不當之慣習或其他錯誤行為時,提供該員工得匿名接洽聯絡審計委員會或總經理之機會,並禁止經理人員對前開員工採取不利之人事懲處,如該舉報員工受不利之人事懲處,審計委員會得命公司為回復原職、補償等措施。
  • 設立獨立於經營團隊之「審計委員會意見箱」即:Audit_committee@chipmos.com,俾員工、客戶及協力廠商可直接通報予審計委員會,對違法、不當之事件或損害自身權益之情事為申訴與舉報。2019年度舉報事件為1件,經調查後,確認與違法、不當之事件或損害自身權益之情事無關。
  • 2019年度無反競爭行為、反托拉斯和壟斷行為的法律行動,亦無發生任何違反社會與經濟領域法律和規定之事件。

風險評估與宣導行動

  • 針對南茂科技所有營運據點進行貪腐之風險評估,2019年無發現顯著之風險存在。
  • 公告相關政策文件於公司內部網站,供全體員工隨時查閱。
  • 定期發出宣導信件予全體員工,清楚瞭解倫理誠信、從業道德及法規遵循之相關規範。
  • 2019年完成年度從業道德與法規遵循教育訓練(實體課程、數位課程),規劃參訓人員計3,636人,訓練總時數2,424小時,課程執行完成率100%。

與供應商共同遵循

  • 為落實誠信經營政策,2019年起與供應商簽訂採購合約時,明確要求增訂從業道德規範條款,告知應對公司人員違法、不當之事件為舉報、舉報信箱,及違反之法律效果,以杜絕不正當之饋贈或業務款待等違反從業道德規範要求之情事,與供應商共同遵守從業道德規範的責任。2019年採購合約增訂從業道德條款達成率82.84%,預期2021年可達到95%。
  • 2019年南茂科技電子商務平台完成增設從業道德規範條款及舉報信箱之佈告,使供應商即時知悉前述資訊,以利舉報。

 

 

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